Если работник работает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда, его месячная заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ). Регион, в котором работает компания, может установить свой минимум. Тогда зарплату нужно сравнивать именно с ним. Но при условии, что региональный МРОТ не ниже федерального.
Чтобы узнать, какие именно выплаты входят в МРОТ вашего региона, нужно ознакомиться с соответствующим соглашением. Найти этот документ можно:
на сайте регионального правительства или на сайтах объединений профсоюзов и работодателей;
в официальном печатном издании субъекта РФ.
Зарплата ниже МРОТ: ответственность
Работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ. За игнорирование этого правила трудовая инспекция может наказать работодателя по пункту 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф на руководителя - от 10 000 до 20 000 руб.; на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное нарушение руководитель заплатит от 20 000 до 30 000 рублей или будет дисквалифицирован на срок от одного года до трех. А на саму фирму выпишут штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей.
Как повысить зарплату до МРОТ
Есть два варианта подтянуть зарплату к МРОТ. Первый вариант - увеличить оклад. Второй - ввести надбавки.
В первом случае издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание и заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников, в которых укажите новый размер их окладов.
Типовой формы приказа на увеличение оклада работнику, чья зарплата не достигает уровня МРОТ, не существует. Поэтому вы можете составить его в произвольной форме. Главное - предусмотреть в приказе следующую информацию:
наименование документа и его реквизиты;
основание для осуществления доплаты – несоответствие уровня зарплаты установленному МРОТ со ссылкой на федеральный или региональный нормативно-правовой акт;
сведения о сотруднике, в отношении которого издается приказ: ФИО, должность, наименование структурного подразделения, в котором он работает;
размер доплаты;
дата осуществления доплаты;
указание ответственных за исполнение
дата осуществления доплаты;
указание ответственных за исполнение приказа лиц;
подпись уполномоченного лица работодателя;
подписи лиц, ответственных за исполнение приказа и дату ознакомления.
Во втором случае достаточно приказа об установлении надбавки и дополнительных соглашений к трудовым договорам. Вносить изменения в штатное расписание не обязательно.
Что нельзя включить в МРОТ
Не включают в МРОТ, установленный федеральным законом, северные надбавки и районные коэффициенты. Их начисляют сверх МРОТ. Оно и понятно - труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (п. 2 ст. 146 ТК РФ). В подтверждение этого конституционные судьи в постановлении РФ от 7 декабря 2017 года № 38-П указали: если зарплата сотрудника вместе с северными надбавками будет равна МРОТ, то смысл этих надбавок теряется. То есть при прочих равных условиях труд на севере будет «цениться» так же, как и на юге, где климатические условия более комфортные.
Пример. Работник получает северные надбавки
Работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Оклад – 5 000 руб., районный коэффициент – 1,2, надбавка за стаж – 10%, региональный МРОТ не предусмотрен. Для таких работников до уровня МРОТ нужно довести только оклад, без учета коэффициента и надбавки за стаж. Значит, сотруднику нужно доплатить 7 130 руб. (12 130 руб. – 5000 руб.). И тогда коэффициент и надбавка будут начисляться на увеличенную до МРОТ сумму оклада – 12 130 руб.
Кроме того, из доплат до МРОТ работодатели должны исключить оплату праздничных (выходных) дней, а также ночной и сверхурочной работы (постановление Конституционного суда от 11 апреля 2019 № 17-П).
У кого зарплата может быть ниже МРОТ
Зарплата может быть ниже МРОТ, если:
сотруднику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя;
работник работает по совместительству.
В этом случае труд работника оплачивают пропорционально отработанному времени. И размер его оплаты может оказаться ниже МРОТ, но это уже нарушением не будет.
Пример. Работник работает на полставки
Учитель работает на 0,5 ставки. МРОТ с 1 января 2020 года составляет 12 130 руб. Это значит, что учитель с 1 января 2020 года не может получать менее 6065 руб. (12 130 руб. × 0,5).